管理實(shí)驗(yàn)室中的庫(kù)存可能是一個(gè)很大的任務(wù)。 雖然它很容易被遺忘，它仍然是降低成本和提高生產(chǎn)力的單一**有效的方法之一。 為了幫助，我們已經(jīng)把這個(gè)方便的指南， 實(shí)驗(yàn)室的庫(kù)存管理 。
無(wú)論您的實(shí)驗(yàn)室規(guī)模如何，控制庫(kù)存是您可以做的**重要的事情之一，使一切順利。 監(jiān)測(cè)消耗品，試劑，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器可能是一項(xiàng)大的任務(wù)。 但如此有效地提高生產(chǎn)力和降低成本。 進(jìn)一步擴(kuò)展實(shí)驗(yàn)室預(yù)算并提高效率，可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單但富有創(chuàng)意的提示實(shí)現(xiàn)。
無(wú)論您是開(kāi)始一個(gè)新的實(shí)驗(yàn)室或工作，簡(jiǎn)化了清點(diǎn)過(guò)程，創(chuàng)造一個(gè)出發(fā)點(diǎn)是必不可少的。 掌握一切; 我的意思是一切。 你可以用筆和紙或軟件做這個(gè)老式的方式。 無(wú)論您選擇什么，請(qǐng)確保每個(gè)項(xiàng)目都被考慮。 這將是您的初始庫(kù)存。 一旦你完成，你可以開(kāi)始對(duì)所需的東西對(duì)比那些不是。
現(xiàn)在你已經(jīng)完成了列表，現(xiàn)在是評(píng)估你可以使用越來(lái)越多的列表的時(shí)候了。 在這樣做的時(shí)候，你應(yīng)該仔細(xì)考慮你的日常生活的每一個(gè)方面。 什么產(chǎn)品**常使用？ 每周或每月使用多少？ 回想6個(gè)月，你重新排序這些項(xiàng)目有多少次？ 您當(dāng)前的項(xiàng)目是否需要超過(guò)當(dāng)前水平的額外庫(kù)存？ 你曾經(jīng)不得不丟棄到期限到期的用品嗎？ 問(wèn)自己所有這些問(wèn)題將開(kāi)始提出一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。 這是一個(gè)好主意，記筆記，這樣你有一個(gè)參考點(diǎn)，回去。
現(xiàn)在是時(shí)候把這些發(fā)現(xiàn)工作。 創(chuàng)建一個(gè)新的列表或電子表格，列出您將繼續(xù)使用的所有產(chǎn)品。 請(qǐng)注意您的實(shí)驗(yàn)室將保留的**低金額。 這將成為重新排序的閾值。 一旦電源減少到這個(gè)閾值，這將是重新排序的設(shè)置時(shí)間。 如果你可以自動(dòng)完成此過(guò)程實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孳浖?nbsp;，我建議這樣做。 利用市場(chǎng)上免費(fèi)的實(shí)驗(yàn)室管理軟件產(chǎn)品。
這也是當(dāng)你想評(píng)估減少的可能性。 你可能注意到仔細(xì)檢查，有些供應(yīng) 
繼續(xù)坐在架子上。 雖然我強(qiáng)烈建議大量訂購(gòu)以節(jié)省一些現(xiàn)金，如果你沒(méi)有能力使用它，這并不總是明智的。 存儲(chǔ)的成本是大多數(shù)經(jīng)理錯(cuò)過(guò)的。 想象你的存儲(chǔ)設(shè)施的每平方英尺像一個(gè)停車(chē)庫(kù)。 你會(huì)想要**大限度地增加你可以停在它的汽車(chē)數(shù)量，以獲得**多的錢(qián)。 你也想確保進(jìn)入的東西，也出去。 長(zhǎng)時(shí)間停在空間中的汽車(chē)不會(huì)像經(jīng)常轉(zhuǎn)動(dòng)汽車(chē)那樣產(chǎn)生相同的利潤(rùn)（特別是在事件期間，但是這是一個(gè)完全不同的故事）。 所以就像一個(gè)停車(chē)庫(kù)，你想確保庫(kù)存正在使用，值得它占用的空間。 過(guò)度采購(gòu)和占用大量空間用于未使用的實(shí)驗(yàn)室用品是浪費(fèi)和昂貴的。
一旦你計(jì)劃了你的實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鎺?kù)存水平，你應(yīng)該盡早考慮它將去哪里。 仔細(xì)的規(guī)劃可以提高實(shí)驗(yàn)室的效率。 例如，所有用品應(yīng)易于取用，并放置在適當(dāng)儲(chǔ)存的地方。 您可以將所有常用的項(xiàng)目放在一起，具有類似過(guò)期日期的產(chǎn)品等等。 按使用頻率，到期日期和類型對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分組可創(chuàng)建易于從中重新庫(kù)存的有組織系統(tǒng)。
一個(gè)偉大的方式做，這是使用條碼系統(tǒng) 。 您可以將條形碼位置分配放置在存儲(chǔ)設(shè)施的各個(gè)貨架或區(qū)域上。 在存儲(chǔ)供應(yīng)訂單時(shí)，可以將關(guān)聯(lián)條形碼應(yīng)用于產(chǎn)品并掃描到適當(dāng)?shù)奈恢谩?nbsp;每當(dāng)項(xiàng)目被移除時(shí)，它被掃描出來(lái)并且?guī)齑婕?jí)別被自動(dòng)從庫(kù)存中移除。 這可以方便快捷地跟蹤您的放養(yǎng)水平和位置。 然而，自動(dòng)化并不總是成本有效或必需的。 一個(gè)簡(jiǎn)單的手寫(xiě)地圖可以顯示放養(yǎng)室及其中的產(chǎn)品的布局。 保持電子表格張貼手動(dòng)添加和減少用品，因?yàn)樗麄兪褂檬窍喈?dāng)方便。 雖然自動(dòng)化使它無(wú)縫，有時(shí)一個(gè)好的鉛筆和紙是很多。 你也可以考慮在墻上安裝一個(gè)粉筆板或白板，并保持軌道！
存儲(chǔ)耗材在組織容器和儲(chǔ)存容器可能的情況下。 如果您的預(yù)算允許，投資于分配箱系統(tǒng)。 它們是保護(hù)庫(kù)存免受灰塵和碎屑的良好方法，也使檢索變得快捷方便。 相信我。 不斷地打開(kāi)和關(guān)閉紙板箱（更不要說(shuō)溢出的風(fēng)險(xiǎn)）是令人討厭和低效的。 每秒計(jì)數(shù)。 您在儲(chǔ)存室中可以節(jié)省的時(shí)間越多，在實(shí)驗(yàn)室中花費(fèi)的時(shí)間就越多。
正確存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器也應(yīng)是您列表中的優(yōu)先項(xiàng)目。 請(qǐng)記住，由于維護(hù)和校準(zhǔn)成本，設(shè)備可能真正推動(dòng)您的預(yù)算限制。 如果設(shè)備沒(méi)有正確存放，會(huì)導(dǎo)致過(guò)早失效或損壞，這將是一種恥辱。 雖然它看起來(lái)很直接，但在存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)需要考慮幾件事情。
現(xiàn)在你已經(jīng)確定了你的襪子水平，是時(shí)候訂購(gòu)！ 你可以利用你將在大批量備貨的產(chǎn)品，以獲得更好的交易實(shí)驗(yàn)室的供應(yīng)商 。 我強(qiáng)烈建議直接與他們聯(lián)系，詢問(wèn)批量定價(jià)折扣和其他將降低成本的計(jì)劃。 長(zhǎng)期訂單是通過(guò)允許供應(yīng)商來(lái)處理定期訂單履行你。要騰出實(shí)驗(yàn)室一些空間，一個(gè)偉大的方式M2了Scientifics為您提供便利的一個(gè)常設(shè)的訂單服務(wù)。
不要因小包裝尺寸和數(shù)量而沮喪。 請(qǐng)花幾分鐘時(shí)間與供應(yīng)商聯(lián)系，詢問(wèn)他們是否有可用數(shù)量。 許多供應(yīng)商會(huì)樂(lè)意為您定制一個(gè)定制訂單尺寸，以滿足您的要求。 記住，只需幾分鐘的時(shí)間來(lái)請(qǐng)求信息就可以真正地節(jié)省你很多錢(qián)。利用您的購(gòu)買(mǎi)力進(jìn)一步擴(kuò)展您的預(yù)算。 相信我。 我們不介意！
這通常不是實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孢^(guò)程的一部分，但值得一提。 這是一個(gè)好主意，使您的庫(kù)存管理過(guò)程的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備服務(wù)和校準(zhǔn)的一部分。 列出每一件需要服務(wù)的設(shè)備，并安排一個(gè)時(shí)間表 制造商建議。 在存儲(chǔ)設(shè)備的地方保存檢查表，并在任何時(shí)間完成庫(kù)存審核時(shí)檢查。 這將作為提醒，保持服務(wù)和警告您即將到來(lái)的時(shí)間表。 正確維護(hù)你的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備可以為你節(jié)省很多麻煩，甚**更多的錢(qián)。 我強(qiáng)烈建議您將這部分庫(kù)存作為例行程序。
實(shí)驗(yàn)室用品不是你應(yīng)該保持密切跟蹤的**的東西。 保持良好記錄并確保安全存儲(chǔ)是運(yùn)行高效實(shí)驗(yàn)室的關(guān)鍵。 我可以寫(xiě)幾個(gè)小時(shí)正確分配文件和筆記，但我只關(guān)注成本記錄。 保留所有收據(jù)！ 這似乎毫無(wú)意義，因?yàn)樗且话愕睦斫?。但是，我不能告訴你這是多么重要。 除了跟蹤費(fèi)用，收據(jù)是回收您購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品編號(hào)和供應(yīng)商的寶貴工具。 我建議您創(chuàng)建每個(gè)發(fā)票的數(shù)字副本，并將其保存在您使用的實(shí)驗(yàn)室軟件中，或者甚**在外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上。 還應(yīng)保存硬拷貝。 防火文件柜是保護(hù)重要文件的**方式。 一個(gè)用鎖來(lái)安全地保護(hù)敏感信息也不是一個(gè)壞主意。
這與實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐嚓P(guān)？ 簡(jiǎn)單。 每周或每月存儲(chǔ)您的記錄，并將其滾動(dòng)到您的放養(yǎng)水平檢查。 做一個(gè)清單（是的，我喜歡列表）您保存記錄的所有項(xiàng)目。 在進(jìn)行放養(yǎng)級(jí)別審核時(shí)，您還可以運(yùn)行記錄，并確保一切順利。 檢查缺少的發(fā)票，確保正在收集數(shù)據(jù)，驗(yàn)證簽名，列表繼續(xù)。 無(wú)論你的實(shí)驗(yàn)室需要保持良好的記錄，使它成為你的清單上的一個(gè)項(xiàng)目，將確保你總是**多的鼻煙。
為了使整個(gè)過(guò)程更加可行，賦予團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人責(zé)任是一個(gè)好主意。 例如，您可以為一個(gè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員分配存貨新訂單的職責(zé)，而另一個(gè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員則分配庫(kù)存庫(kù)存水平的任務(wù)。 您團(tuán)隊(duì)的其他成員可以負(fù)責(zé)設(shè)備服務(wù)計(jì)劃。 如果你決定分散職責(zé)，我強(qiáng)烈建議舉行一次快速會(huì)議。 向每個(gè)人解釋新流程的目標(biāo)，你的主要優(yōu)先事項(xiàng)，誰(shuí)將會(huì)做什么和你將要進(jìn)行的后續(xù)程序。 團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有很強(qiáng)的理解。 讓每個(gè)人都在同一頁(yè)上是確保您的實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)**運(yùn)行的**佳方法之一。
此步驟超出了您可能進(jìn)行的每周，每?jī)芍芑蛎吭聨?kù)存補(bǔ)貨計(jì)數(shù)。 開(kāi)發(fā)和跟蹤庫(kù)存審計(jì)時(shí)間表是跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)并確保流程正常運(yùn)行的一個(gè)很好的方法。 你已經(jīng)知道什么是來(lái)不是你？ 創(chuàng)建列表！ 是。 另一個(gè)列表。 但這一個(gè)真的很簡(jiǎn)單。 只記下您的庫(kù)存流程的關(guān)鍵組成部分。 確定您希望完成審核的頻率，然后再執(zhí)行此操作。 你可能決定每季度，半年或甚**每月進(jìn)行，如果你有野心。 使用列表作為指南，并檢查實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孢^(guò)程的所有元素。 確保放養(yǎng)水平得到適當(dāng)保持，確保沒(méi)有昂貴的浪費(fèi)，確保記錄正確保存，檢查設(shè)備維護(hù)合規(guī)性并檢查耗材的到期日期。 當(dāng)然，可能有更多的研究，但這些只是你可以審計(jì)的項(xiàng)目。
審計(jì)是一個(gè)跟蹤一切的一個(gè)偉大的方式一目了然。 這也是讓你團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都誠(chéng)實(shí)的好方法。 您可以委托庫(kù)存管理流程的每一部分，但沒(méi)有適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)行動(dòng)，您將永遠(yuǎn)不會(huì)知道工作的效率。
每個(gè)實(shí)驗(yàn)室有不同的要求。 一些股票比其他股票多，但不管手頭的供應(yīng)量，總是有可能修整脂肪，使庫(kù)存管理更有效率。
